“O Redesenho e Otimização de Processos é um método de aprimoramento constante que contribui para a eficiência operacional da organização.”

Tão importante quanto ter as atividades internas claramente definidas e estruturadas na empresa é mantê-las atualizadas. Para que os processos sejam feitos com eficácia e eficiência é fundamental revisá-los periodicamente a fim de identificar potenciais melhorias.

O Redesenho e Otimização de Processos permite que a empresa reveja todo o fluxo de atividades internas com o objetivo de permitir maior fluência e padronização nas rotinas empresariais, economizando tempo e maximizando o lucro.

Quando não há processos definidos, a empresa pode despender muito esforço para chegar ao resultado. Por isso a revisão identifica necessidades de alteração, atualização, emprego de Tecnologia da Informação, exclusão de etapas, entre outros que contribuem para manter a atividade da empresa.

A Wiabiliza atua nesse serviço fazendo o ajuste necessário para que a sua equipe trabalhe como engrenagens, em perfeito fluxo de operações, trazendo resultados positivos para toda a organização.

Processo de Desenvolvimento

  • Diagnóstico da organização: análise do processo atual em reuniões de levantamento de informações com os gestores da área e colaboradores operacionais.

  • Identificação das melhores práticas: avaliação das práticas comuns de mercado, para acrescentar procedimentos e técnicas que tornem os processos mais eficientes dentro da organização.

  • Solução personalizada: seleção das oportunidades de melhoria.

  • Redesenho e otimização dos processos: após analisar o ambiente atual e verificar as práticas de mercado, a Wiabiliza alinha com a equipe os melhores processos para serem adotados visando otimização de tempo e recursos com qualidade nas entregas, de acordo com os objetivos da empresa.

  • Implantação: para que o novo modelo seja implantado e executado, a Wiabiliza auxilia no processo de gestão da mudança, sensibilizando e engajando todos os envolvidos no processo.

  • Monitoramento dos resultados: após a implantação, é fundamental avaliar os resultados da mudança na organização. Fazemos reuniões com a gerência a fim de auxiliar no processo de mudança e orientamos sobre os resultados e possível necessidade de ajustes.

Benefícios

Redução do tempo e do ciclo de entrega.
Eliminação de atividades ou fluxos desnecessários.
Eliminação de redundância e sobreposição de atividades.
Redução de custos.